2024最詳細！外交部領事事務局預約護照辦理教學！

外交部領事事務局預約步驟超級多，預約人數、日期、時段、個人資料、大頭照上傳好多事情要做！這些步驟又有哪些小細節要注意的呢？如果沒注意的話甚至可能要和其他一般申請的人一樣，在外交部辦事處待滿一整天，和服務人員一起下班！

一、怎麼選擇外交部領事事務局預約時間

外交部領事事務局預約系統開放未來 60 天所有時段預約，不過外交部領事事務局預約並不會像連假期間的台鐵、高鐵這麼難搶，基本上往後一、兩週的時間就有很多空檔可以預約了！

建議可以選擇兩週後的上午 10：00 以前的時段，兩週後的日期比較不會遇到和別人同時搶名額，確認按鈕一直轉圈圈；上午的時段則是不會因為服務人員速度慢或其他申請人的問題導致後面所有預約都大塞車！

另外如果想利用中午午休時間、週三延長服務時間出來送件的話也沒辦法線上預約喔！因為線上預約系統不受理中午 12：30~13：30 及週三晚上 17：00~20：00 的預約！

二、外交部領事事務局預約個資聲明和電子信箱驗證

外交部領事事務局預約的第二步就是個資聲明和電子信箱認證了，個資聲明主要是在講說外交部領事事務局不會主動洩漏個人資料，並且如果護照資料填寫完沒有及時申請就會在 60 天後刪除。

信箱驗證上只要不是使用中國大陸信箱都不會有太大的問題（中國信箱會阻擋無法收到驗證信），如果是使用gmail、yahoo等常見信箱還是收不到驗證信可能要檢查一下垃圾信箱或確認電郵信箱是否輸入錯誤！

三、填寫身分證字號和出生日期和護照申請類別

外交部領事事務局預約的第三步填寫身分證字號和出生日期，只需要注意出生日期是以民國計算，如果是透過選單選取不會有任何問題，但如果是手動輸入，民國 99 年以前出生的人都要在年份前面加一個 0 ，以及年 – 月 – 日之間都要用半形減號 – 隔開。

護照申請類別的的分法則可以參考：

首次申請護照

之前都沒申請過護照的人，第一次申請護照就選這個準沒錯！：

護照換發：

1. 必須申請換發：
   • 污損
   • 有瑕疵
   • 照片與現在外貌不一樣
   • 護照資料頁記載事項變更（如姓名、別名修改）
   • 護照內植晶片無法讀取…等。
2. 可以申請換發：
   • 護照過期換發
   • 護照效期不足1年
   • 所持護照非現行最新式樣。

遺失補發：

護照不見、被偷都是選擇遺失補發，補發前別忘了去申請遺失證明，如果確定護照已經過期就可以直接申請換發！

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四、外交部領事事務局預約基本資料填寫

基本資料只需要如實填寫就好，沒有太大的困難，如果是首次申請或想更改外文姓名的記得要符合國家拼音標準！

外文別名

外文別名則可以用常見的英文名字做為別名，例如：Sandy、David、Nick等等，記得要在別名後方空一格加上姓氏拼音。

如果是族語、母語拼音則需要附上國內外政府機關、公私立學校、醫院的外文文件證明這個名字是真的有在使用的！

聯絡方式

手機號碼和聯絡電話擇一填寫就可以了，建議填寫手機號碼！

通訊地址

和戶籍地址不同的話要記得填寫這一欄；一樣的可以直接勾選同戶籍地址！

緊急聯絡人

建議選擇親人，父母、兄弟姊妹填寫。

四、外交部領事事務局預約上傳大頭照

外交部領事事務局預約系統需要直接在系統上傳兩吋大頭照，規範都和紙本申請的規定都差不多，例如要是 6 個月內拍攝、符合護照照片規定等等。

上傳後要將臉部調整到剛好在紅圈內，並且頭髮上方要有留白的空間，可以參考示意圖來放大或縮小照片；審核通過之後會再要求確認一次照片，都沒問題的話就可以勾選同意並確認送出了！

最後可以再確認一下護照申請表上的資料有沒有錯誤，都沒問題就可以按資料確認送出，若有錯誤可以再返回修改

五、外交部領事事務局預約完成

資料送出之後就完成預約啦，預約成功的通知信會寄到驗證信箱裡，還有其他的現場辦理攜帶資料、辦事處地址、簡式護照資料表附件等訊息，建議要在預約日之前看完並且準備好申請資料！

預約資料送出後可以修改嗎？

可以喔！在現場送件之前都可以隨時回到外交部領事事務局預約系統修改資料，不過一天最多修改 3 次，而且一但修改就會直接覆蓋舊的資料，修改前一定要多加留意！

如果臨時有事無法辦理要取消預約嗎？

要喔！一樣要到首頁「修改預約資料」的地方進行取消，不只是要釋出預約名額給其他有需要的人，最重要的是如果連續預約 3 次都沒有報到，就會被停權 6 個月無法使用線上預約！

我想查詢 / 修改 / 取消，可是填表表單號碼在哪裡查？

填表表單號碼就在預約成功通知信的標題主旨上，是以英文和數字排列的一組短序號喔！

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護照線上預約可以縮短申請護照的等待時間，讓整個申請過程變得更加方便，不過網路預約名額有限，如果又遇到寒暑假、連假等旅遊旺季可能會連續一整個月都沒有名額可以預約，如果預約日期離出國時間太近的話又得另外花一筆 900 元的急件處理費才能在出國前拿到新護照，不想等這麼久才能去現場送件，不想另外花錢送急件才能領到護照嗎？

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