2024年9月外交部試辦「有條件式線上申換護照」，並於11月放寬適用對象及縮短作業時間，自2025年1月1日起正式實施「護照已過期、護照資料頁記載事項未變更者」皆可線上辦理申換。自2025年7月1日起，進一步放寬適用對象，護照效期不足6個月者亦可適用，本篇文章將帶你掌握線上申換護照條件放寬後的申請資格、準備資料、流程與注意事項。
2025年7月1日起線上申換護照條件放寬
從2025年7月1日起，外交部放寬「有條件式線上申換護照」資格，新增納入護照尚未過期但效期不足6個月者，讓更多人能在家完成換發手續。申請人需同時符合以下5大條件：
- 設有戶籍的中華民國成年國民。
- 護照已過期，或效期不足6個月。
- 效期內護照未遺失、未毀損。
- 無須修改護照個人資料頁內容（如姓名、出生日期等）。
- 持有自然人憑證與讀卡機或行動自然人憑證。
❗若護照遺失、毀損、資料需更改、等特殊情形，仍需親自前往外交部或辦事處申辦。
線上申換護照流程
線上申換護照方式比你想像中的還簡單，只要準備好自然人憑證與照片電子檔，在家動動手指就能完成申請：
- 身分驗證：使用電腦或手機搭配「自然人憑證」或「行動自然人憑證」登入外交部線上申辦系統。
- 上傳照片：上傳最近6個月內、符合護照規格的電子照片。背景需為白色、不得修圖、不能戴放大片或耳飾配件。
- 填寫資料：按照官網步驟填寫護照申換資料。
- 線上支付：完成照片與資料填寫後，透過信用卡線上繳納護照費用。
- 領取護照：製發時間約10個工作天，前往選定的外交部辦事處親領新護照（無法代領或郵寄）。
線上申換護照準備資料
線上申換護照所需資料
- 6個月內拍攝之兩吋大頭照電子檔
- 信用卡（線上支付使用）
- 自然人憑證／行動自然人憑證
領取護照所需資料
- 繳費收據（電子收據亦可）
- 國民身分證正本
- 未過期舊護照（已過期者不需繳回）
線上申換護照費用
| 類型 | 年滿18歲 | 未滿18歲 |
|---|---|---|
| 一般件 | NT$1,300 | 未成年者無法線上申換 |
| 急件 | 線上申辦不適用急件選項 | 線上申辦不適用急件選項 |
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線上申換護照注意事項
若親領護照時經受理機關發現使用合成及鏡像（左右臉相反）照片，依相關規定將不予發放護照，也無法退費，只能重新繳費申換並提供正確的大頭照。
哪些人不能線上申換護照？
- 未滿18歲。
- 無自然人憑證或行動自然人憑證。
- 需變更姓名、外文別名、僑居身分等個人資料。
- 護照未過期，且遺失或毀損。
- 護照效期少於1年，大於6個月以上。
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雖然政府在2025年7月1日起放寬了線上申請換發護照的條件，但實際上能使用這項服務的人，依然有限。除了必須年滿18歲，還需要自然人憑證或行動自然人憑證進行身分驗證，最後還是要本人到場親自領取護照。
對不少人來說，要準備這麼多工具和條件，還要學習怎麼用系統登入、上傳資料，真的不輕鬆。如果你是平常工作忙碌、時間不彈性，或是不熟悉線上操作，線上申換反而會讓一切變得更複雜！
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參考資料：
外交部領事事務局 2025/07/02 〈外交部「有條件式線上申換護照」措施已自即日起放寬適用對象，歡迎民眾多加利用〉
中央社 2025/06/17 〈外交部：7/1放寬線上申換護照條件 效期不足6月適用〉
民視新聞網 2025/07/01 〈7月新制上路「線上申換護照」再放寬！外交部：滿足「3條件」不用出門也能換〉
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