外交部開放護照預約系統已經一段時間了，但還是很多人不知道怎麼預約，只能到外交部辦事處抽取現場號碼牌，跟旁人一起開始漫長的等待，其實外交部護照預約非常簡單，只需要登入預約網站依序填寫就可以完成預約了，預約之後就可以加快護照辦理速度！
外交部護照預約的用途是什麼？
外交部提供護照預約服務是為了方便國民更快速的完成護照申請，前陣子疫情解封時很常看到外交部辦事處擠爆癱瘓的新聞，太多人同時前往辦理護照，導致等待時間甚至超過 7 ～ 8 小時，而許多選擇自行駕駛前往的民眾不只把週邊停車場停滿，部分人貪小便宜違停也間接導致了周圍的交通混亂，而外交部護照預約服務則讓我們可以自行選擇申請時間，在申請時間內再抵達現場申請，不只可以分流減緩人潮，也讓預約的人可以迅速完成送件，不會在現場等待太久。
外交部護照預約第一步：進入系統填寫預約人數及預約日期
進入外交部護照預約系統之後，第一步前記得先確定「預約護照人數」、「預約日期 / 時段」及「送件地點」，才能開始下一步！
預約護照人數並不是指有幾個人會去現場喔！而是要辦理幾本護照，所以記得按照護照數量填寫人數，每次預約最多可以預約 4 本，日期 / 時段就比較好懂了，送件地點則是要去哪裡辦理護照，原則上大家都會挑選離自家最近的辦事處，但要特別留意，並不是每個縣市都有外交部辦事處的喔！
外交部辦事處資訊
外交部護照預約申請地點和一般申請並沒有差別，只要是外交部辦事處都可以預約辦理，選擇前記得先確認地址！畢竟如果是南部的鄉親也說不準雲嘉南跟南部辦事處哪個更近！
| 護照申辦地點 | 地址 | 電話 |
|---|---|---|
| 外交部領事事務局 | 臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓 | (02)2343-2807 (02)2343-2808 |
| 外交部中部辦事處 | 臺中市南屯區黎明路2段503號1樓 | (04)2251-0799 |
| 外交部雲嘉南辦事處 | 嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1 | (05)225-1567 |
| 外交部南部辦事處 | 高雄市苓雅區政南街6號3~4樓（行政院南部聯合服務中心） | (07) 715-6600 |
| 外交部東部辦事處 | 花蓮縣花蓮市中山路371號6樓 | (03) 833-1041 |
每週三延長收件及發照時間至晚上20:00止。
外交部護照預約第二步：簽署個資聲明及驗證電子郵件
外交部護照預約第二步也很簡單，只要記得填寫平常使用的電子信箱進行驗證，這樣預約完成之後才收得到預約成功的通知信！假設沒收到預約完成的信就代表沒有預約成功，記得檢查一下是不是中途跳出了再重新預約喔！
外交部護照預約第三步：選擇申辦類別
護照預約依照不同的原因分成：首次申請、遺失補發或護照換發網路預約 3 種情況，除非是從來沒有申請過護照或護照還沒到期就不見，不然基本上只要勾選護照換發就可以了。
- 首次申請網路預約：從來沒有申請過護照的話選這個。
- 遺失補發網路預約：護照在效期內遺失的話就要申請補發。（不知道怎麼查詢護照效期嗎？點這裡）
- 護照換發網路預約：不論是護照過期換發、效期少於 1 年、汙損破損、更改護照資料，只要不是首次申請和效期內遺失都是選這個。
外交部護照預約第四步：個人資料
護照預約一定要填寫個人資料！除了因為是必填項目以外，最重要的是這些基本資料會自動轉為資料完整的簡式護照資料表，所以一定要特別留意有沒有錯字、錯誤資訊，避免到時候簡式護照資料表的訊息錯誤還要臨時修改。
建議在資料送出之前和簡式護照資料表下載以後都檢查一下，尤其是外文姓名拼音！不過有錯誤也不用太過緊張，只要重新上系統首頁修改資訊就可以了！
外交部護照預約第五步：辦理方式
外交部護照預約可以選擇親自辦理（本人前往）或委任辦理（他人前往），如果是 1 個人代替全家一起辦建議選擇親自辦理就好，不過也要記得準備其他家人的代辦委任書和關係證明文件，不然有可能除了你之外其他人的護照都會被拒絕辦理喔！
外交部護照預約第六步：上傳大頭照
外交部護照預約系統是可以先上傳大頭照的，不過一樣得留意大頭照一定要是 6 個月內拍攝、符合護照照片規定的彩色大頭照。
現在照相館基本上都會用光碟或 e-mail 的方式提供大頭照電子檔，可以直接將檔案上傳使用，系統會幫忙辨識照片比例合不合乎規定，如果上傳被拒絕也不用灰心，按照提示重新調整照片位置或縮放大小就可以順利上傳了！。
外交部護照預約第七步：預約成功
以上步驟都完成之後就會收到外交部寄送的護照預約成功通知信了，收到這封系統信件才算是預約成功，也要記得再檢查一下預約日期、時間、送件地點有沒有點錯，如果出錯就要取消預約重新申請！也要記得檢查簡式護照資料表的資料正不正確，最重要的是將這個行程記到行事曆上，不要忘記去申請，一旦預約未到達到一定的次數就會被停用預約服務，在很長一段時間內都無法透過外交部護照預約系統進行線上預約！
外交部護照預約服務能有效減少現場申請排隊等待的時間，讓人不必從天亮到天黑都待在辦事處，不過預約申請後還是得親自跑一趟遞交實體資料，如果住得遠一些，光來回車程也是花費很多時間，而且如果又漏帶資料、舊護照那還得再多跑一趟辦事處補件會非常麻煩！
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