簡式護照資料表填寫範例與照片怎麼貼?護照申請書如何下載?

簡式護照資料表怎麼填寫？相信這是所有正在申請護照的人最痛苦的問題了，因為不像身分證只要從錢包裡拿出來，也不像大頭照一樣只要跟照相館說好就可以拿到正確的規格尺寸，本文將重點解析簡式護照資料表的填寫方式，包含照片浮貼、外文姓名、別名差異等等，讓你一次就上手！

簡式護照資料表格式

首先先來了解簡式護照資料表的格式，我們可以從護照申請書範例圖開始！總結來說可以分成 6 大區塊：

1. 申請類別／辦理方式
2. 基本資料
3. 外文姓名／外文別名
4. 聯絡方式
5. 緊急聯絡人
6. 如實聲明與同意書

大致了解後我們就可以來講解每個區塊要怎麼填寫了！

簡式護照資料表常見問題解答

簡式護照資料表可以在現場填寫嗎？

可以喔！外交部領事事務局及辦事處現場都有提供簡式護照資料表空白單，可以到現場填寫申請，若有問題也可以直接詢問現場的服務人員。

簡式護照資料表可以事先填寫再帶去現場嗎？

可以喔！只要上外交部官網下載簡式護照資料表就可以預先填寫，節省到現場辦理的時間！

【簡式護照資料表下載網址】

簡式護照資料表填寫方法

重頭戲來了！按照以下的教學填寫簡式護照資料表的填寫方式，一一講解

1、申辦類型和辦理方式

申辦類型乍看之下很難理解，不過別擔心，白話翻譯來啦！

1. 首次辦理：第一次申請護照勾這裡。
2. 遺失補發護照：護照還在效期內卻遺失了嗎？請勾這個。
   • 不確定遺失的護照是否過期嗎？
     請參考【護照效期怎麼查？善用MyData 1鍵輕鬆搞定！】
3. 換發護照：以上兩種情況以外都是勾選換發護照喔！包含遺失了的過期護照也可以直接申請換發！

2、基本資料

基本資料應該是最沒有問題的部分了，只要注意如實填寫身分證字號、出生年月日、中文姓名就可以了！記得檢查不要寫錯字！

3、外文姓名與外文別名

外文姓名和外文別名看起來很像，但如果用舉例的方式就很好明白了。

外文姓名：

將中文姓名翻譯成「拼音」，例如：王小明 / WANG,XIAO MING

• 拼音方式可以參考此篇文章【護照英文拼音怎麼選？30秒教你如何輕鬆解決拼音選擇問題！】

外文別名：

別名則是慣用的稱呼，可以選擇用常見的英文名或族語名字，如果沒有或暫時不想使用也可以空著不填，之後可以再用加簽申請處理，例如：小明的英文名字是 David ，便可以填寫 David Wang 當作外文別名，方便其他國家的海關查驗人員稱呼。

4、聯絡方式

聯絡方式的填寫就稍微彈性一點了，但還是一定要如實填寫！

1. 考量到越來越少人家裡有電話，電話（家電）、手機號碼可以擇一填寫就好！
2. 居住地址如果同戶籍地址的話勾選就好不必填寫，不住在戶籍地址的話記得要如實填寫。
3. 電子郵件信箱則是可以收到護照領取通知，一樣可填可不填。

5、緊急聯絡人

緊急連絡人建議以家人為主，填寫家人的姓名、電話 / 手機（一樣可以擇一填寫）、關係（父女、父子、兄弟、兄妹……等）

6、如實聲明與同意書

確認以上填寫資料都沒問題之後記得在護照申請人簽名的地方簽名及寫上填寫日期！

• 如果是替別人代辦的話，跑腿的人要簽這一欄喔！（不過若是事先填寫好的資料表還是建議申請人親自簽名）
• 未成年或受監護宣告者的監護人如果要代簽也是簽這邊！

同意書是給監護人填寫的，如果申請護照的人具有以下兩種情況任何一種會用到，如果你不屬於這兩種情況就不用填寫。

1. 「未滿 18 歲並且未婚」： 18 歲以下且未婚者；已婚者視同成年，不需要監護人同意！
2. 受監護宣告者（不限年齡）：受監護宣告者要申請護照，就需請監護人簽署同意書。

為什麼戶政事務所的簡式護照資料表長得不太一樣？

第一次辦理護照的人如果到戶所申請人別確認就會填寫到戶政事務所版本的簡式護照資料表。

差別只在於戶所有提供首次申請護照的人直接在戶所遞件的「一站式服務」，不用另外跑一趟外交部辦事處，所以才會多一欄一站式服務、人別確認的差別，建議可以直接勾選一站式服務在戶政事務所完成護照申請。

人別確認只用在第一次申請護照 + 請人代辦會用到！等於去了戶所還要請別人再跑一趟外交部，怕麻煩的可以直接在戶所完成遞件，不過戶政事務所的護照申請時間非常久，至少要 14 個工作天後才能領到護照！

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簡式護照資料表照片

最後單獨講一下簡式護照資料表照片浮貼處要怎麼黏？因為護照申請要提供 2 張兩吋大頭照，所以建議黏貼前可以在背面寫上姓名，避免沒黏好的話，製發期間掉了還得重新補件！

1. 第一張照片：第一張照片要黏死在照片浮貼處右邊的人頭位置。
2. 第二張照片：在照片左側薄薄的塗一層膠水，將照片貼在照片浮貼處。

參考上圖可以看到，底下的大頭照是黏死在簡式護照資料表上的，另一張浮貼的大頭照則是疊在底下照片上，注意不要兩張都黏死了！

線上填寫簡式護照資料表

覺得手寫簡式護照資料表，還要黏貼大頭照很麻煩嗎？其實有兩種方法可以免去這些麻煩！第一種就是提早上外交部護照申請預約系統填寫預約資料，就可以直接生成填寫完成的簡式護照資料表了，而且也可以直接上傳大頭照檔案，只要上傳系統之後去現場申請就可以不用帶照片啦！

線上預約步驟可參考：【2024最新【護照線上申請】開放！1分鐘教你避開排隊人潮！】

簡式護照資料表填完了嗎？別忘了看看其他申請資料準備好了沒？還有最近的外交部辦事處在哪裡？如果辦事處跟住家不在同一個縣市，申請護照加領取護照一去一回的車程，兩天時間可就浪費掉了！

第二種線上填寫方式就是將護照申請交給簽證王─護照辦理服務中心！簽證王提供一對一專屬客服、資料線上填寫，還提供全台免費專人收送件服務，讓你不用出遠門就能輕鬆申請護照！

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（護照代辦到府收件約需1～3天的物流安排時間，若有急件需求建議自行郵寄掛號或來現場辦理）

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