《護照申請及核發辦法》懶人包｜3分鐘搞懂法條7大重點

你知道「護照申請及核發辦法」其實每年都可能微調嗎？2024年5月才修正過的護照申請及核發辦法寫了什麼？不論你是首次辦理、換發、補發或是想委託旅行社申請，本篇幫你完整整理最新的護照申請規則與注意事項，讓你一次看懂、安心申辦！

什麼是《護照申請及核發辦法》？

這是一份由外交部主管的正式規章，規範了所有「外交、公務、普通護照」的申請、核發、換發與補發方式。可以概括為以下3大方向規範：

• 誰能申請護照？
• 哪些情況要親辦？哪些可以委任？
• 補發與換發的效期與流程有什麼差異？

護照申請單位有哪些？一定要去外交部嗎？

根據《護照申請及核發辦法》第3條規定，申請護照可以到以下單位：

申請地點	適用對象	備註
外交部領事事務局／各地辦事處	國內一般民眾	可現場或委託辦理
外交部駐外館處	國人旅居國外	可委任親屬或郵寄方式
香港、澳門指定機構或受託民間團體	國人居於港澳	需符合法定身份條件

普通護照申請流程與文件

類型	適用情況	申請說明
首次申請 （國內）	從未申請過護照者	依第11條規定，需親自或經「人別確認」後由代理人辦理。備妥申請書、身分證明文件、照片等。
換發／補發 （國內）	護照毀損、即將到期、遺失者	依第14條（換發）、第16條（補發），需附原護照（若無則報案證明）及基本文件。補發效期縮短。
海外申請／換補發（國外）	駐外人士、旅外國民	依第17至第20條，向駐外館處辦理。首次申請須有國籍證明與有效居留身分，補發則需報案或說明書。

哪些人可以幫忙代辦護照？要準備哪些文件？

根據《護照申請及核發辦法》第12、13條，允許親屬、旅行社、同機關同仁等擔任代理人。所需文件如下：

委任對象	需附文件
親屬	委任書、親屬證明
同機關同仁 （公司同事、同學）	雙方識別證（學生證） 或在職證明
旅行社	委任書、章戳、識別證等
其他關係	須附經法院公證之委任書

補發與換發護照的差別與規定是什麼？

類別	適用情況	所需文件	護照效期	規定條文
補發護照	原護照遺失、被竊、毀損無法辨識	報案證明文件 + 身分證明 + 申請書 + 照片	年滿14歲者為5年；未滿14歲者為3年	第16條、第20條
換發護照	效期即將到期、護照損毀但資訊仍可辨識、有改名等個人資料變更	原護照（若過期可免附）+ 身分證明 + 申請書 + 照片	依年齡為10年或5年，與首次申請相同	第14條、第18條

🔸補發屬於護照遺失或毀損的緊急替代，因此效期通常較短。
🔸換發則是主動提出申請更新，比較常見的原因是護照剩餘效期不到半年。

護照效期怎麼算？可以急件辦理嗎？

護照效期如何計算？

• 從發照日當天起算，不是從領照日。
• 年滿14歲者：效期為10年（補發者為5年）
• 未滿14歲者：效期為5年（補發者為3年）

什麼情況下需要提前換發護照？

• 護照剩下少於6個月效期就應立即換發，否則許多國家會拒絕入境。
• 例如：出國日是12月1日，護照若在次年5月30日到期，就可能被拒登機。

護照可以急件辦理嗎？

可以！外交部提供急件服務

類型	處理時間	適用條件	補充說明
一般件	約10個工作天	所有人	不包含例假日
急件	1個工作天	有急需出國證明或特殊需求	須加收急件費用
補發急件	約2個工作天	遺失護照但急需出國者	須附報案證明

關於「新字戳記」、「特字戳記」你該知道的事

這是針對具有中港澳背景或特殊身份者發放護照時的重要註記，依據《護照申請及核發辦法》第23～27條規定：

新字戳記（「新」字樣章戳）

• 適用對象：具有大陸地區人民身分者。
• 護照註記頁上會加蓋「新」字戳記。
• 若經許可後居留海外超過4年並取得外國國籍，則可申請註銷新字戳記。

特字戳記（「特」字樣章戳）

• 適用對象：具有香港或澳門居民身分者。
• 亦需在護照註記頁加蓋「特」字戳記。
• 若已取得外國國籍，可依第26條規定註銷特字戳記。

護照上有戳記是否會影響出國？

• 基本不影響出入境，但「新字」、「特字」護照申辦其他國家簽證時，可能會被要求補充國籍背景資料，影響申辦速度。
• 若符合條件，建議主動申請註銷戳記，以利後續繼續使用我國護照。

上述身份者若條件改變，得向主管機關申請註銷戳記。

看完這麼多規定，你是不是也有點累了？

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參考資料：全國法規資料庫 《護照申請及核發辦法》