護照線上預約的步驟有哪些?想申請護照又怕排隊人擠人,聽說過護照線上預約卻不知道怎麼申請嗎?其實護照線上預約的步驟超級簡單!只要跟著教學從預約人數、日期、時段、個人資料、大頭照上傳一步一步來,就可以輕鬆完成線上預約! 再也不用到現場和別人一起守著螢幕等叫號!

護照線上預約步驟
護照線上預約非常簡單又方便,進入護照線上預約系統之後只要按照填寫步驟慢慢來,並且記得檢查資料都沒有填錯就可以了,只要完成線上預約之後就可以將現場辦理的等待時間縮到最短,再也不用和新聞上的人一樣在那邊一次就等一整天!

第一步:填寫預約人數及預約日期
預約護照人數指的是總共要辦理幾本護照,每次最多可以預約 4 本,所以記得按照護照數量來填寫,送件地點的選擇也沒有太多要求,只要自己方便就好,住在台中也可以選擇東部辦事處順便來個環島旅遊,只要不嫌麻煩沒有人會阻止你!

護照線上預約可以選擇哪些辦事處?
很多人可能以為每個縣市都會有外交部辦事處可以申請護照,但是其實全台灣只有 5 處外交部辦事處,護照線上預約之前記得確認一下辦事處地址。
| 護照申辦地點 | 地址 | 電話 |
|---|---|---|
| 外交部領事事務局 | 臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓 | (02)2343-2807 |
| (02)2343-2808 | ||
| 外交部中部辦事處 | 臺中市南屯區黎明路2段503號1樓 | (04)2251-0799 |
| 外交部雲嘉南辦事處 | 嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1 | (05)225-1567 |
| 外交部南部辦事處 | 高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 | (07) 715-6600 |
| 外交部東部辦事處 | 花蓮縣花蓮市中山路371號6樓 | (03) 833-1041 |
每週三延長收件及發照時間至晚上20:00止。
第二步:個資聲明及驗證電子郵件
護照線上預約第二步需要了解個資聲明以及驗證電子信箱,填寫完電子信箱再到信箱收取驗證碼回填驗證就可以了!

護照線上預約第三步:選擇申辦類別
護照線上預約前記得確認自己的情況屬於哪一種護照申請條件,選錯申辦類別也是會導致退件重辦的!

首次申請護照:之前都沒申請過護照的人,第一次申請護照就選這個準沒錯!
遺失補發:護照不見、被偷都是選擇遺失補發,補發前別忘了去申請遺失證明,如果確定護照已經過期就可以直接申請換發!
護照換發:污損、有瑕疵、照片與現在外貌不一樣、護照資料頁記載事項變更(如姓名、別名修改)、護照內植晶片無法讀取…等、護照過期換發、護照效期不足 1 年、所持護照非現行最新式樣。
第四步:基本資料
在護照線上預約系統上填寫基本資料,一定要注意包含外文姓名、別名在內,所有資料都要確認有沒有填錯或亂碼!

建議在資料送出之前都檢查一下,不過如果送出後才發現錯誤也不用擔心,在護照線上預約系統首頁就可以直接登記修改資訊就可以了!
第五步:親自或委任辦理
護照線上預約也可以選擇委任他人辦理,但要留意只有親人、同學、同事才能彼此委任辦理,因為委任辦理除了需要代辦委任書之外,還必須要有關係證明文件,如果沒有辦法用文件、證件證明彼此關係可是沒辦法協助申請的。

第六步:上傳照片
護照線上預約要在系統上傳兩吋大頭照,和紙本申請的規定都差不多,例如要是 6 個月內拍攝、符合護照照片規定。
只要在系統上完成大頭照上傳之後,到現場申請時就不用再提供實體的大頭照了,可以少帶一項資料,不用擔心會在途中把照片弄丟!
護照線上預約預約成功!
收到護照線上預約完成的通知信預約成功了!也別忘了檢查簡式護照資料表是否有資料錯誤,另外簡式護照資料表可以在辦事處列印也可以自行列印,只要注意收好別掉了就好!
護照線上預約最常見的錯誤是什麼?
護照線上預約最常見的問題就是寫錯資料了!比如外文姓名拼錯, Huang 變成 Hung ,一不小心就把自己的姓氏從黃改成了洪,如果沒注意到直接送出的話有可能因為拼音錯誤被退件,還得再重新申請一次會浪費非常多時間!
護照線上預約可以縮短申請護照的等待時間,讓整個申請過程方便不少,不過網路預約名額有限,如果又遇到寒暑假、連架等旅遊旺季可能會連續一整個月都預約額滿,如果預約日期太晚,離出國時間太近又得另外花一筆 900 元的急件處理費才能如期取得護照,如果真的急著想拿到新護照該怎麼辦呢?
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護照線上預約完成之後要做什麼?
護照線上預約完成之後別忘了還是得到辦事處現場去送件,千萬不要以為線上預約完成之後就高枕無憂了,到時候沒有依照指定時間去送件可是會被打入黑名單的,甚至可能好一陣子都無法辦理護照線上預約!所以一定要記得按照約定的時間,帶著資料到預約的辦事處去送件!
護照現場送件還要準備哪些資料?
現場送件並不是只要將護照線上預約系統的簡式護照資料表繳交出去就好了喔!依照申辦類別的不同,還要準備身分證、遺失證明、未過期護照等資料,所以在出發之前記得要檢查一下,下面這些資料都準備齊全了嗎?
- 身份證明文件:
- 滿14歲且已領新式國民身分證者需繳交身分證。
- 未滿14歲者提供3個月內含詳細記事戶籍謄本正本。
- 預約系統的簡式護照資料表紙本(也可以在辦事處列印)。
- 申請人未滿18歲另外需提供:
- 法定代理人(父母 / 監護人)的身分證。
- 監護權證明文件(需在戶政事務所申請)。
- 如果法定代理人無法前往,委託其他親人帶小孩 / 受監護宣告者申請護照需要準備:
- 委任人(父母 / 監護人)的身分證。
- 未滿 14 歲者限三親等內親人陪同,且需附關係證明文件正本。
- (換發)還在效期內的舊護照(過期護照不用繳回)。
- (遺失補發)遺失證明:
- 國內遺失:警察機關核發的「護照遺失申報表」正本。
- 國外遺失:遺失護照之入國證明。
護照線上預約雖然很方便,但依然要親自前往外交部辦事處送件,對於平日無法隨便亂跑的上班族來說依舊很不方便,畢竟大家都不希望花錢辦護照還要請假被扣錢,如果可以有人幫忙處理這些事情就好了!
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