在現代快節奏的生活中,很多人因為時間緊迫而難以親自前往外交部領務局申請或換發護照。這時,委任代辦護照就成為了一個方便的替代方案。以下是關於委任代辦護照的詳細介紹,包括可以委任誰、相關流程以及哪些人不能委任代辦,沒空跑一趟外交部辦理也沒關係,只要找對委任人代辦也可以輕鬆完成護照申請!

委任代辦護照有哪些好處?
外交部領務局及辦事處的服務時間通常為週一至週五上午8:30至下午17:00,除了週三延長服務到晚上8點以外,這段時間剛好與上班和上課時間重疊。
因此,委任代辦護照可以避免請假影響全勤,不用自己到現場等待,也不用擔心沒有時間去申請護照而耽誤出國行程。
護照辦理地點有哪些?全台外交部辦事處一覽
| 護照申辦地點 | 地址 | 電話 |
|---|---|---|
| 外交部領事事務局 | 臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓 | (02)2343-2807 (02)2343-2808 |
| 外交部中部辦事處 | 臺中市南屯區黎明路2段503號1樓 | (04)2251-0799 |
| 外交部雲嘉南辦事處 | 嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1 | (05)225-1567 |
| 外交部南部辦事處 | 高雄市苓雅區政南街6號3~4樓(行政院南部聯合服務中心) | (07) 715-6600 |
| 外交部東部辦事處 | 花蓮縣花蓮市中山路371號6樓 | (03) 833-1041 |
每週三延長收件及發照時間至晚上20:00止。
可以委任代辦護照的關係
委任代辦護照可以找哪些人呢?其實只有能用文件證明彼此關係的人可以委任。
千萬不要把護照申請資料交給男女朋友、閨蜜去幫忙申請,也沒辦法幫朋友代辦護照,因為無法在身分證件、戶籍資料中證明彼此的關係,根據規定是沒辦法委任代辦護照的!
以下是目前法規許可的可委任的關係人:
家人
- 配偶(含已辦理同性婚姻登記者)
- 直系親屬:父母、養(繼)父母、祖父母、外祖父母、子女、養子女、孫子女。
- 三親等內之旁系血親:兄弟姐妹、伯叔姨舅姑、姪子(女)、外甥子(女)。
代辦人需提供「身分證正本」和「親屬關係證明(如戶籍謄本、身分證之親屬配偶欄等)」。
同一機關、學校、公司或團體的人員
- 現屬同一機關、學校、公司或經政府立案團體的人員,例如同學、同事。
代辦人需提供「身分證正本」和「雙方關係證明文件(如學生證、工作識別證、勞保局核發的投保資料表等)」。
合法旅行社
- 交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社也可以委任代辦護照
選擇旅行社代辦護照通常是最方便的選擇,因為像千陽號旅行社旗下品牌簽證王─護照辦理服務中心這樣專業的代辦擁有豐富的經驗,可以協助審核申請資料,避免因資料準備不到位而導致的問題。還可以使用網路填表及照片電子檔,簡化申請流程。
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委任代辦護照的流程
委任代辦護照的流程與親自申請相似,但記得一定要根據彼此關係額外準備上述的「關係證明文件」和填寫適當的「委任書」!
- 聯繫簽證王:透過LINE聯繫簽證王線上專員,了解辦理護照詳情,準備資料。
- 填妥申請資料:申請人需先填妥申請資料,線上預約或臨櫃抽取號碼牌。
- 選擇委任書:根據彼此關係和申請種類,選擇適當的委任書(A式、B式、C式、D式或E式)。
- A式委任書:適用於個人委託的委任書,例如請媽媽幫忙代辦護照。
- B式委任陪同書:父母/監護人委任親人帶未滿14歲的小孩去辦理護照時使用。
- C式委任書:父母/監護人委任親人帶18歲以上、受監護宣告的申請人去辦理護照時使用。
- D式委任書:本人委託旅行社代辦。
- E式委任書:轉交他人委託旅行社代辦。
- 提交文件:代辦人需提交申請人親簽的委任書、相關申辦護照應備文件、身分證正本和照片電子檔(或浮貼實體照片)
哪些人不能委任代辦護照?這4種人要注意
在一些特殊的情況下,護照申請是不能委任他人代辦的,如果想委任代辦護照一定要特別注意是否有這些身分關係!
海外委任代辦
長期定居海外的人如果需要換發護照,必須本人親自回臺灣才能辦理。
14歲以上尚未申請新式國民身分證者
尚未申請新式國民身分證的14歲以上人員不能委任代辦護照。
未服兵役的役男
19~36歲尚未服兵役的役男不能委任代辦
限制出境者
被限制出境者(如通緝、保護管束等)依法不能透過委任或親辦方式取得新護照也不能透過委任、親辦等方式取得新護照。
通過了解以上內容,可以輕鬆地委任適當人員幫忙申請或換發護照,避免不必要的麻煩和延誤。委任後記得要好好感謝對方的幫忙!並檢查資料是否有誤,以確保順利完成護照申請!
比起委任他人代辦,最推薦的還是選擇旅行社委任代辦護照了!旅行社通常都擁有豐富的代辦經驗,不必擔心會發生請人代辦護照,結果對方對辦理流程不熟悉,或是資料準備不到位,明明已經請人代辦了,卻還是得在忙碌時不斷接聽對方的電話,解決護照辦理的相關問題,反而得不償失!
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- 未滿14歲護照代辦費用:新台幣1,300元起。
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營業時間:
・週一至週五 09:00 – 22:00
・週六至週日 10:00 – 19:00
非營業時間申辦專線:(02) 7751-9162
服務滿意及申訴專線:(02) 2521-0931
委任代辦護照常見問題
Q1. 什麼情況可以委任他人或代辦辦理護照?
護照的首次申請、換發、過期換發或補發,多數情況都可委任旅行社或他人處理,只是要記得填寫委任書。僅首次申請需本人先完成戶政事務所的人別確認,其餘流程皆可委任。
Q2. 委任護照代辦需要本人親自到外交部嗎?
不需要。只要文件齊全並完成必要前置作業(如人別確認),本人無須到外交部櫃檯,可由代辦或受委任人全程送件與領件。
Q3. 委任護照代辦需要準備哪些文件?
通常需提供身分證、舊護照(若有)、護照照片、申請書,以及委任書。若涉及姓名或資料變更,需另附戶籍或相關證明文件。
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