不會有人還在外交部辦事處痴痴的等待著叫號機叫到自己的號碼吧?一回神時間都已經過了 2、3 個小時,螢幕上的號碼還有 200 多號,到底要等多久?千萬不要沒有預約辦護照就跑到外交部辦事處去申請,不然以上的情景可能就會發生在你身上!

一、預約辦護照為什麼會加快辦理速度?
預約辦護照可以很快速地完成護照辦理,想想看,當你已經在辦事處等了 2、3 個小時之後,門口走進來一個小年輕,一樣在叫號機領完號碼牌之後卻不到 30 分鐘就被叫號,隨後就看到他已經完成繳費離開了辦事處,全程最快 1 小時,怎麼會這麼快?是不是偷偷走後門?其實不是喔!那是因為他有進行辦護照線上預約,辦護照當然快! 預約辦護照其實和預定餐廳很像,每間辦事處在不同時段都會預留一定數量的網路預約名額,只要有搶到預約就可以「快速通關」完成護照辦理!
二、對預約辦護照心動了,想知道要怎麼申請嗎?
只要進入外交部預約辦理護照系統網站,再按下橘色「預約申辦護照」按鈕就可以開始預約了,不過先別著急,如果填錯資料可是很麻煩的,在現場還要請服務人員上系統修改,本來節省的時間又都全部浪費掉了!所以填寫前記得先了解正確的填寫方式!

預約辦護照第 1 步:填寫預約人數及預約日期
申請預約前記得先確定「預約護照人數」、「預約日期 / 時段」及「送件地點(辦理地點)」,才能開始下一步!

不是喔!如果是幫一家 3 口申請的就要選 3 人,簡單來講預約護照人數就是總共要申請「幾本護照」。
預約辦護照第 2 步:護照申請地點
護照申請地點包含外交部領務局和中部、雲嘉南、南部、東部辦事處,並不是每個縣市都有設立辦事處!千萬別隨便點一點就往居住縣市的市政府出發了!記得先確認離自己最近的辦事處在哪裡再做行動。

預約辦護照第 3 步:簽署個資聲明及驗證電子郵件
記得填寫平常使用的電子信箱進行驗證,這樣預約完成之後才收得到預約成功的通知信!

預約辦護照第 4 步:選擇申辦類別
預約辦護照依照不同的原因分成:首次申請、遺失補發或護照換發網路預約 3 種情況,不知道自己要勾哪個嗎?可以參考下方介紹!
- 首次申請網路預約:從來沒有申請過護照的話選這個。
- 遺失補發網路預約:護照在效期內遺失的話就要申請補發。(不知道怎麼查詢護照效期嗎?點這裡)
- 護照換發網路預約:不論是護照過期換發、效期少於 1 年、汙損破損、更改護照資料,只要不是首次申請和效期內遺失都是選這個。

5. 填寫個人資料
個人資料一定要填寫!因為系統上的資料就是申請護照需要使用的資料,因為這些資料會直接轉成簡式護照資料表,所以送出前一定要記得檢查!不過只要依照網站指示仔細填寫就沒有問題了,寫錯也沒關係,只要預約成功都可以隨時修改!

6. 選擇辦理方式
選擇親自辦理(本人前往)或委任辦理(他人前往),如果是 1 個人代替全家一起辦也可以選親自辦理,不過要記得準備其他家人的代辦委託書喔!

7. 上傳照片
注意大頭照一定要 6 個月內拍攝、符合護照照片規定的彩色大頭照,現在照相館基本上都會用光碟或 e-mail 的方式提供大頭照電子檔,如果沒有也可以自己掃描、拍照上傳,不過要注意解析度!系統會幫忙辨識照片比例,如果被拒絕也不用灰心,按照指示調整照片位置或縮放大小就可以了!。
8. 收到預約成功通知
以上步驟都完成之後就會收到預約成功的通知信了,記得再檢查一下日期、時間、申請地點有沒有選錯,也要記得將這場約會記到行事曆上,不要忘記了!
三、預約辦護照要帶什麼去現場呢?
預約完辦護照之後還是要記得準備其他系統沒有的資料,例如護照遺失需要遺失證明、護照換發要把還在效期內的護照帶著、如果是幫忙代辦還要準備委任書和小朋友的監護證明等等,所以出發前別忘了再跟著下列資料檢查一次有沒有備齊!
- 身份證明文件
- 滿14歲且已領新式國民身分證者需繳交身分證
- 未滿14歲者提供3個月內含詳細記事戶籍謄本正本
- 預約系統的簡式護照資料表(也可在辦事處現場列印)
- 未滿18歲需額外提供
- 法定代理人身分證
- 監護權證明文件
- 若由法定代理人委任陪同者情況下
- 委任人之身分證
- 未滿14歲者限三親等,且需附關係證明文件正本
- (換發)尚有效期的舊護照(過期護照不用繳回)
- (遺失補發)遺失證明
- 國內遺失:警察機關核發之「護照遺失申報表」正本(申請當日即可領取)
- 國外遺失:遺失護照之入國證明
- (幫別人申請)代辦委任書
護照申請當天還需要準備兩吋大頭照嗎?
不用喔!有完成預約辦護照申請的話,就已經在步驟內有上傳過大頭照了,系統上有照片資料就不用再準備實體大頭照了!
護照申請預約能有效減少現場申請排隊等待的時間,不必在辦事處從早等到晚,但還是得要自己跑一趟送件申請,來回車程也很花時間,而且如果有漏帶資料或舊護照那還得再多跑一趟超級麻煩!
別害怕!簽證王─護照辦理服務中心可以協助您解決這些煩人的問題!不只能代替您前往外交部送件,還提供一對一的專屬客服、線上資料代書、全台專人收送件,只要向簽證王完成預約,就會有專人前往府上收取證件資料,讓您不用出門就能完成護照申請,馬上加入簽證王LINE官方好友,讓您的護照申請又快又輕鬆!
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護照代辦案例分享
簽證王─護照辦理中心曾經接到過一位住在台北的黃先生指定代辦,客服詢問為什麼住在台北還要選擇代辦?
黃先生當時是這樣舉例的:外交部辦理護照的費用是$1,300,搭捷運到外交部領務局來回費用約$50,快拍機大頭照拍攝的費用$200,我月收入約4萬元,還要加上請事假辦理要被扣一天的薪水,約為$1,330,總共要花$2,880才能辦好護照,還得浪費一整天的時間在那裏等待叫號辦理,多不划算?
但如果選擇簽證王協助代辦護照,費用只需要$1,700,還不用請假花時間親自跑一趟外交部領務局!只需要利用午休時間將申請資料用掛號寄出,就可以順利開始申請護照不見重辦,透過以上案例,我們也可以整理成一張表格清楚了解親辦與代辦之間的費用差異。
| 項目 | 親自辦理 | 簽證王代辦服務 |
|---|---|---|
| 護照辦理費用 | NT$1,300 | NT$1,700 |
| 搭捷運來回費用 | NT$50 | 無 |
| 大頭照拍照、沖洗費用 | NT$200 | 簽證王免費沖洗照片 |
| 請假扣薪 | NT$1,330 | 無 |
| 資料郵寄費用 | 無 | NT$60 (全台免費到府收件) |
| 總計 | NT$2,880 | NT$1,960 |
| 辦理時間 | 約3~4小時以上 (含現場等待時間) | 5~10分鐘 (資料郵寄時間) |
從表格可以清楚的看到,自行辦理簽證的費用比找代辦貴了將近$1,000,並且還得多浪費一整天的時間處理護照不見重辦的申請流程,交給簽證王不只省時間,還省下旅客從沒想過的隱藏費用,護照過期直接交給簽證王換發方便又符合成本效益!
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簽證王提供全台免費到府收件服務(部分地區除外,詳情可詢問客服),讓你不需要出門就可以完成護照辦理!
(護照代辦到府收件約需1~3天的物流安排時間,若有急件需求建議自行郵寄掛號或來現場辦理)
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- 14歲以上護照代辦費用:新台幣1,700元起。
- 未滿14歲護照代辦費用:新台幣1,300元起。
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